Vaš dolazak na ovu stranicu jasno pokazuje koliko Vam je privatnost i zaštita osobnih podataka bitna. Međutim, nema razloga za brigu. U potpunosti smo predani zaštiti Vaše privatnosti te Vas odgovorno uvjeravamo da je zaštita Vaših osobnih podataka prioritet prilikom provođenja i organiziranja svih poslovnih procesa.
Poštujemo tajnost Vaših osobnih podataka i uvijek postupamo u skladu s odgovarajućim odredbama zakona i drugih propisa koji uređuju zaštitu osobnih podataka te odredbama ovih Pravila o zaštiti privatnosti. U tom smislu, iznimno nam je bitno i Vaše mišljenje te Vas molimo da nam se u slučaju bilo kakvih pitanja obratite na zop@ledo.hr.
Iz gore navedenih razloga, sastavili smo ovu detaljnu Obavijest o privatnosti, a sve kako bismo Vas na transparentan i lako razumljiv način obavijestili o obradi Vaših osobnih podataka. Tako Vas prije svega želimo informirati o (i) osobnim podatcima koje prikupljamo, (ii) svrsi zbog koje ih prikupljamo, te (iii) Vašim izravnim pravima u pogledu obrade.
Odnosi na koje se primjenjuje ova Obavijest
Tijekom svakodnevnog poslovanja, Ledo ulazi u veliki broj odnosa, kako s potrošačima, tako i s poslovnim partnerima i vlastitim zaposlenicima. Iz tog razloga, potrebno je detaljno razgraničiti na koje se odnose, odnosno vrste interakcije primjenjuju ova Obavijest.
Slijedom navedenog , ova Obavijest se primjenjuju isključivo u sljedećim slučajevima:
- ako posjetite našu internetsku stranicu;
- ako se prijavljujete za posao u Ledu;
- ako sudjelujete u nagradnoj igri Leda;
- ako ste se prijavili na naš newsletter;
- ako se obraćate našoj službi za odnose s javnošću putem online formulara;
- ako posjetite Ledo blog;
Tko obrađuje Vaše osobne podatke?
U pogledu obrada osobnih podataka koje se navode u ovoj Obavijesti, društvo LEDO plus d.o.o., sa sjedištem u Zagrebu, Čavićeva 1a, OIB 07179054100 je voditelj obrade smislu UREDBE (EU) 2016/679 EUROPSKOG PARLAMENTA I VIJEĆA od 27. travnja 2016. ("GDPR").
Međutim, u određenim slučajevima Ledo može obrađivati osobne podatke u ime drugih pružatelja usluga. U tom slučaju ta druga osoba je voditelj obrade, a Ledo izvršitelj obrade.
Koje podatke prikupljamo i što radimo s njima?
Tijekom interakcije s vama, obrađujemo razne osobne podatke. Obrada će ovisiti kako o vrsti interakcije koju imamo s Vama, tako i o vrsti usluge koju Vam pružamo.
Slijedom navedenog, u nastavku izlažemo osobne podatke koje obrađujemo, kao i svrhu za koju ih obrađujemo:
Ime i prezime i ostali kontaktni podaci (uključujući adresu, email, broj telefona, broj mobitela, GSM, broj faksa)
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora ili Vaša privola ako se osobni podatci čuvaju za buduće natječaje. |
| Marketing | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje koristimo u okviru naših promotivnih aktivnosti. | Obrađujemo Vaše osobne podatke kako bi Vas obavijestili o ponudama proizvoda i usluga Leda. | Obrađujemo Vaše osobne podatke na osnovi privole koju ste dali ili legitimnog interesa. |
Datum rođenja
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora ili Vaša privola ako se osobni podatci čuvaju za buduće natječaje. |
| Marketing | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje koristimo u okviru naših promotivnih aktivnosti. | Obrađujemo Vaše osobne podatke kako bi Vas obavijestili o ponudama proizvoda i usluga Leda. | Obrađujemo Vaše osobne podatke na osnovi privole koju ste dali ili legitimnog interesa. |
Mjesto rođenja
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Marketing | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje koristimo u okviru naših promotivnih aktivnosti. | Obrađujemo Vaše osobne podatke kako bi Vas obavijestili o ponudama proizvoda i usluga Leda. | Obrađujemo Vaše osobne podatke na osnovi privole koju ste dali ili legitimnog interesa. |
Podaci o spolu
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora ili Vaša privola ako se osobni podatci čuvaju za buduće natječaje. |
| Marketing | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje koristimo u okviru naših promotivnih aktivnosti. | Obrađujemo Vaše osobne podatke kako bi Vas obavijestili o ponudama proizvoda i usluga Leda. | Obrađujemo Vaše osobne podatke na osnovi privole koju ste dali ili legitimnog interesa. |
Državljanstvo
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora ili Vaša privola ako se osobni podatci čuvaju za buduće natječaje. |
Podatci o imenu oca
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora. |
Podatci o OIB-u
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora. |
Podatci o liječničkim pregledima
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora. |
Podatci o obrazovanju, prethodnom radnom iskustvu i edukacijama
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora ili Vaša privola ako se osobni podatci čuvaju za buduće natječaje. |
Podatci o znanju stranih jezika
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora ili Vaša privola ako se osobni podatci čuvaju za buduće natječaje. |
Podatci o posjedovanju vozačke dozvole
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora ili Vaša privola ako se osobni podatci čuvaju za buduće natječaje. |
Podatci o rezultatima razgovora za posao
| Kako koristimo vaše podatke | Zašto ih uopće koristimo | Pravna osnova |
| Zapošljavanje | ||
| Uvid u i unošenje podataka u evidencije koje sadrže podatke o potencijalnim zaposlenicima. | Obrada Vaših osobnih podataka je nužna kako bismo proveli radnje koje prethode potencijalnom zaposlenju. | Provođenje radnji koje prethode sklapanju ugovora. |
Prenošenje vaših osobnih podataka
Ovisno o vrsti Vaše interakcije s Ledom, iznimno ćemo određene osobne podatke razmijeniti s trećim osobama. Pritom Vam jamčimo da cilj razmjene nije iskorištavanje Vaših osobnih podataka, već ih razmjenjujemo u svrhu pružanja kvalitetne i pravovremene usluge te usklađenosti sa zakonskim i podzakonskim obvezama.
Slijedom navedenog, Ledo će, ovisno o situaciji, moguće razmjenjivati osobne podatke sa sljedećim kategorijama osoba:
- Članicama grupacije Nomad Foods Europe Limited, budući da će to u određenim slučajevima biti nužno radi pružanja kvalitetne usluge i postupanja u skladu s pravnim zahtjevima;
- Trećim osobama i javnopravnim tijelima, i to (i) kako bismo bili usklađeni sa zakonskim ili podzakonskim pravilima, (ii) kako bismo postupili po obveznoj uputi ili nalogu javnopravnog tijela, (iii) kako bismo spriječili i/ili prijavili zlouporabne i nezakonite aktivnosti, (iv)kako bismo zaštitili prava i osobnu sigurnost naših zaposlenika i trećih osoba te (v) kako bismo se zaštitili od tužbi i drugih zahtjeva trećih osoba.
- Svim drugim osobama, u odnosu na koje smo zaprimili Vašu izričitu privolu za razmjenu.
Iznimno, u slučaju statusnih promjena društva Ledo (npr. pripajanje, spajanje, odvajanje itd.) Vaši osobni podaci mogu biti preneseni na drugu pravnu osobu.
Vaši podatci i treće zemlje
Vaši osobni podaci će se obrađivati i prenositi unutar područja Europske Unije, na područje Ujedinjenog Kraljevstva te unutar područja drugih zemalja izvan Europske Unije (treće zemlje): Republika Srbija te Federacija Bosna i Hercegovina.
Prijenos i obrada podataka unutar Ujedinjenog Kraljevstva dozvoljena temeljem Provedbene uredbe Komisije (EU) 2021/1772 оd 28. lipnja 2021. u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća o primjerenoj zaštiti osobnih podataka u Ujedinjenoj Kraljevini, a sve sukladno članku 45. GDPR-a. Naime, prijenos podataka u treće zemlje ne zahtijeva posebno odobrenje ako je Europska Komisija usvojila takvu provedbenu uredbu za pojedinu zemlju, odnosno ako je po provedenoj procjeni zaključila da treća zemlja osigurava primjerenu razinu zaštite za podatke koji se prenose na njeno područje (tzv. Odluka o primjerenosti).
Prijenos i obrada podataka u Republiku Srbiju te Federaciju Bosnu i Hercegovinu regulirana je tzv. Standardnim Ugovornim Klauzulama, odnosno Provedbenom odlukom Komisije (EU) 2021/914 оd 4. lipnja 2021. o standardnim ugovornim klauzulama za prijenos osobnih podataka u treće zemlje u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća. Prijenos podataka na temelju navedenog mehanizma predviđa se u članku 46. GDPR-a i to u onim situacijama kad Europska Komisija za treću zemlju u koju se žele prenijeti osobni podatci nije donijela Odluku o primjerenosti.
Osobni podatci se neće prenositi poslovnim subjektima ili drugim osobama koje se ne nalaze na nekom od gore navedenih područja. Ako u ovom dijelu ipak naknadno dođe do određenih promjena, o tome ćete biti bez odgađanja obaviješteni.
Koliko dugo pohranjujemo vaše podatke?
Razdoblje pohrane Vaših osobnih podataka primarno će ovisiti o svrsi za koju su prikupljeni. U tom smislu, jamčimo Vam da Vaše podatke nećemo čuvati dulje nego li je to nužno potrebno za izvršenje svrhe za koju su prikupljeni.
Neovisno o navedenom, u određenim slučajevima ćemo imati pravnu obvezu da određene podatke čuvamo kroz dulje razdoblje nego li je to nužno potrebno za ostvarenje svrhe obrade. U tom ćemo slučaju osobne podatke pohranjivati samo unutar zakonom propisanog minimuma. Primjerice, evidencije i isprave o dnevnom gotovinskom prometu, poslovne knjige i knjigovodstvene isprave te druge evidencije moraju se čuvati minimalno 10 godina.
Zaključno Vas također obavještavamo da, uz ispunjenje GDPR-om propisanih pretpostavki, imate pravo zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka u posjedu Leda. Upute o načinu ostvarivanja Vašeg prava detaljno su izložene u odjeljku "Vaša prava".
Djeca
Ledo je u potpunosti svjestan da su djeca osobito osjetljiva skupina te stoga obraća osobitu pozornost na zaštitu njihovih osobnih podataka.
U tom smislu, Ledo je usklađen s odredbama hrvatskog prava koje se tiču minimalne dobne granice za sklapanje pravnih poslova, uključujući obradu osobnih podataka. Između ostaloga, tražiti ćemo izričitu suglasnost roditelja djeteta za pružanje određenih usluga, odnosno pristup određenim dijelovima naše stranice.
Vaša prava
U svrhu djelotvorne kontrole nad obradom Vaših osobnim podataka, raspolažete s velikim brojem prava koje, u zakonom propisanim slučajevima, možete ostvarivati izravno prema Ledu.
Radi se o sljedećim pravima:
- Pravo tražiti obavijest obrađuje li Ledo Vaše podatke te ako da, zatražiti detaljne informacije o samoj obradi;
- Pravo tražiti pristup Vašim osobnim podacima, na način da Ledo napravi njihovu kopiju, u fizičkom ili digitalnom obliku;
- Pravo tražiti ispravak Vaših netočno ili nepotpuno navedenih osobnih podataka koje posjedujemo;
- Pravo tražiti da izbrišemo Vaše osobne podatke koje posjedujemo;
- Pravo tražiti da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka;
- Pravo tražiti da Vaše osobne podatke koje posjedujemo prenesemo drugom voditelju obrade;
- Pravo izjaviti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka od strane Ledo, osobito u pogledu izravnog marketinga temeljenog na legitimnom interesu Ledo i automatizirane obrade;
- Pravo u svakom trenutku povući privolu za obradu Vaših osobnih podataka, ako se obrada temelji na privoli;
- Pravo na podnošenje prigovora nadzornom tijelu – u Hrvatskoj Agencija za zaštitu osobnih podataka, Martićeva ulica 14, Zagreb, azop@azop.hr, tel: 01 4609-000
U slučaju da želite aktivirati bilo koje od gore navedenih prava (osim zadnjeg), molimo da nas kontaktirate našeg Službenika za zaštitu osobnih podataka koristeći podatke iz odjeljka "Kako nas možete kontaktirati?". Pritom molimo imajte na umu da ćemo u svrhu uspješne obrade Vašeg zahtjeva, prije svega morati utvrditi Vaš identitet (npr. slanjem preslike osobe iskaznice). Navedeni osobni podaci će se koristiti isključivo u svrhu identifikacije te će se izbrisati odmah po utvrđenju identiteta.
Ostvarivanje gore navedenih prava je u potpunosti besplatno. Međutim, u slučaju da su Vaši zahtjevi za ostvarivanjem prava očito neutemeljeni ili pretjerani, (npr. zbog učestalog ponavljanja unutar kraćeg vremenskog razdoblja) zadržavamo pravo da, prema vlastitoj ocjeni, (i) naplatimo razumnu naknadu za postupanje po zahtjevu ili (ii) odbijemo postupiti po zahtjevu.
